各相关院（所）：

 

根据学校文件，拟开展2015-2016学年度研究生优秀学生、优秀学生干部等评选的推荐工作，请各单位根据《山西师范大学研究生“优秀学生”、＂优秀学生干部“评选办法》，认真组织实施，严格选拔，根据分配名额进行推荐。
　　

一、校级、院级优秀由相关院（所）自行组织推荐，入选者分别填写《山西师范大学2015-2016学年度研究生“优秀学生”审批表》、《山西师范大学2015-2016学年度院级研究生“优秀学生”审批表》、《山西师范大学2015-2016学年度研究生“优秀学生干部”审批表》、《山西师范大学2015-2016学年度院级研究生“优秀学生干部”审批表》一式两份和个人事迹材料。
　　

二、院（所）学工组统一填写《山西师范大学校级、院级研究生优秀学生推荐汇总表》并且提交评选工作报告加盖公章（评选工作报告能反应评审成员、评审过程、评审结果等内容），将汇总表、评选工作报告及《山西师范大学2015-2016学年度研究生“优秀学生” “优秀学生干部”审批表》、个人事迹材料装订成册，（电子版按学号排序，优秀学生干部在前，格式参照附件5）10月15日前报研究生学院。（另：校级优秀需填写附件6）

 

三、各院（所）推荐指标参考各学院名额分配表（附件2学工组群里下载）

 

四、凡欠费、挂科、查课被通报以及每学期未能按时注册报到的研究生不得参加评选，研究生学院审核后发现问题者将取消资格，指标作废。

 

注：校级优秀学生要提供个人发表文章的封皮、题目、内容、期刊级别（院、所认定后，认定人签字并加盖公章），若未标注级别影响评选后果自负。

　　

研究生学院

2016年9月26日