各相关院（所）：

根据学校文件，结合我校实际，拟开展2013-2014学年度研究生优秀学生、优秀学生干部等评选的推荐工作，请各单位根据山西师范大学《关于评选2013—2014学年度学生工作各类先进的通知》和《山西师范大学研究生 “优秀学生”、＂优秀学生干部“评选办法》，认真组织实施，严格选拔，根据分配名额进行推荐。

一、校级、院级优秀由相关院（所）自行组织推荐，入选者分别填写《山西师范大学2013-2014学年度研究生“优秀学生”审批表》一式两份、《山西师范大学2013-2014学年度院级研究生“优秀学生”审批表》、《山西师范大学2013-2014学年度研究生“优秀学生干部”审批表》一式两份、《山西师范大学2013-2014学年度院级研究生“优秀学生干部”审批表》和个人事迹材料。

二、院（所）学工组统一填写《山西师范大学校级、院级研究生优秀学生推荐汇总表》（见附件4）并且提交评选工作报告加盖公章（评选工作报告能反应评审成员、评审过程、评审结果等内容），将汇总表、评选工作报告及《山西师范大学2013-2014学年度研究生“优秀学生” “优秀学生干部”审批表》（一式一份包括电子版、按学号排序、优秀学生干部在前，见附件5））于10月15日前上报研究生学院，（电子版提交格式参照附件6）院级审批表和个人事迹材料由院（所）自行归档。

三、各院（所）推荐指标参考山西师范大学《关于评选2013—2014学年度学生工作各类先进的通知》。

四、凡欠费、挂科、查课被通报以及每学期未能按时注册报到的研究生不得参加评选，研究生学院审核后发现问题者将取消资格，指标作废。

注：校级优秀学生要提供个人发表文章的封皮、题目、内容、期刊级别（院、所认定后，认定人签字并加盖公章），若未标注级别影响评选后果自负。

附件1：《关于评选2013—2014学年度学生工作各类先进的通知》

附件2：《山西师范大学研究生 “优秀学生”、“优秀学生干部”评选办法》

附件3：各院（所）名额分配

附件4：山西师范大学优秀学生推荐汇总表

附件5：山西师范大学优秀学生审批表

附件6：院（所）电子版材料提交格式