各相关学院、研究所：
2014级研究生入学后，研究生国家助学金发放工作即将开始。研究生国家助学金关系到研究生切身利益，各单位要高度重视此项工作，具体工作安排如下：
一、新生入学后，立即组织全体研究生学习《山西师范大学研究生国家助学金管理办法》，同时通知符合条件的研究生准备好相关材料；
二、10月15日将相关材料上交学院，由辅导员按照文件进行初审（审核工资关系转移介绍信和工龄证明等相关证明材料），组织研究生填报《研究生国家助学金申请表》，由档案负责人核实研究生的档案收到情况；
三、为保证审核能够及时通过，10月15日前将研究生所填信息(按学号排列)填入《研究生国家助学金申请表》打印成电子表格，由辅导员将收集到的材料送交研究生学院进行预审。
四、审核无误后，将《研究生国家助学金申请表》打印成电子表格，由研究生本人亲笔签字予以确认，并经档案负责人、学工组负责人签字。
五、于10月20日上午11：00以前由辅导员将材料（包括享受人员的电子文档）交回研究生学院审核。
六、计财处给2014级研究生制作好卡后，统一发放国家助学金，第一次发放时间为12月上旬。以后每月发放一次，时间为每月中旬。
为保证研究生奖学金的正常按时发放，此项工作截至10月20日，过后不再受理。学院组织好相关咨询审核工作，研究生学院不受理学生个人咨询。
特此通知
附件1：山西师范大学研究生国家助学金管理办法
附件2：研究生国家助学金申请表
附件3：不符合享受研究生国家助学金人员汇总表
