各相关院（所）：

根据山西省教育厅文件精神，结合我校实际情况，现将2014年我校学生申请国家奖学金的有关事项通知如下，请认真遵照执行。

一、国家奖学金

1.奖励对象：全日制在籍二年级及以上（不包括定向、委培）研究生中表现优异的学生。

2.奖励标准：博士国家奖学金奖励标准为每生每年3万元；硕士国家奖学金奖励标准为每生每年2万元。

3.申请条件：基本条件

（一）热爱社会主义祖国，拥护中国共产党的领导。

（二）遵守宪法和法律，遵守高等学校规章制度。

（三）诚实守信，道德品质优良。

（四）学习成绩优异，科研能力显著，发展潜力突出。

(1)专业必修课成绩不低于75分；

(2)学术学位硕士研究生：已经在统计源期刊、SCI、EI、CSSCI、中文核心期刊发表学术论文；

(3)专业学位硕士研究生：积极参与专业实践活动，已经取得一定实践成果，如高水平调研报告、应用基础研究、规划设计、产品开发、案例分析、项目管理、文学艺术作品等，也可以是公开发表的学术论文；

(4)博士研究生：已经在SCI核心期刊、IB以上刊物发表学术论文或主持有省（部）级以上科研项目或获得国家发明专利授权；

(5)学术论文及专利署名，申请者应为第一作者或导师第一作者，申请者第二作者；

(6)申请人已获国家奖学金的科研成果在以后年度申请时不得重复使用。

 （五）积极参加学校、学院组织的文体活动，身心健康。

 （六）积极参加社会公益活动，有奉献精神和社会责任感。

 （七）同等条件下，获得校级以上各类表彰奖励者优先。

  （八）有下列情形之一者不得参加奖学金评选：

 (1)违反法律法规、校规校纪者；

 (2)专业必修课成绩经补考合格者；

 (3)有学术不端行为者；

 (4)参与邪教或其他非法组织活动者。

上述方面之外，如在其他方面有同等级别的特别优秀表现,在国家奖学金评审过程中也可作为突出表现提交相关材料。

二、名额分配： 见附件2

三、评审程序及时间安排：

1.9月20—10月8日符合申请条件的在籍学生，向所在学院提出书面申请，详细说明申请理由。学院学生工作领导组根据辅导员及班级的评议意见，进行评审并初步确定名单，张榜公示，无异议后报请学院党政班子讨论通过，并组织申请学生填写申请审批表。

2.10月9日，各学院将获奖学生的申请材料分类别、按学院整理好后，统一报送研究生学院。

3.10月14日，研究生学院对申请学生名单及有关材料进行复查与审核，在全校公示5个工作日；公示无异议后提请学校国家奖学金评审工作领导组审定，审定结果及有关材料上报上级教育主管部门审核批准。

四、评选材料：

1.符合国家奖学金申请条件标准的学生，需提交书面事迹材料一份（不少于3000字、统一A4纸打印），《申请审批表》一式三份（格式参照附件4，统一字体：楷体5号），《国家奖学金获奖学生汇总表》一份，由研究生学院培养科出具的学习成绩单一份（盖章）；学术类或发明类证明材料需通过专家鉴定（鉴定人在鉴定材料处签名），并且所有证明材料需经过学院审查，学院需对学生提供的证明材料出具审查通过证明，确认学生提供材料真实有效并且无重复使用现象，并加盖学院公章。

2.除申请学生需提交的材料以外，院（所）还需提交国家奖学金候选人成果汇总表（附件5）、国家奖学金评审报告。评审报告应能反映学院评审领导小组成员名单，评审领导小组评审意见及评审结果、评审程序、公示等基本情况，以上所有材料(除国家奖学金获奖学生汇总表和国家奖学金审批表其中两份外)其它材料装订成册（装订封皮：2014年某某学院研究生国家奖学金申请材料；装订顺序：国家奖学金候选人成果汇总表、国家奖学金评审报告、国家奖学金审批表其中一份、成绩单、个人事迹材料、申报材料院所审查证明、发表文章封皮、目录、全文和荣誉证书复印件，审查人标注级别并签字同时加盖院所公章。另外以上所有材料电子文档要用U盘拷贝的形式报送研究生学院（电子版提交格式见附件6）。

五、奖学金发放、管理与监督

1.在资金到位后，学校将国家奖学金一次性发放给获奖学生、其中国家奖学金获得者颁发国家统一印制的奖励证书，并记入学生学籍档案；由学校颁发统一印制的奖励证书。

2.各院（所）学生工作领导组要对学生使用国家奖学金的情况进行监管，并按院（所）建立专门档案。有下列情况之一者，取消获奖资格，追回所得奖学金，并给予其相应的纪律处分：

（1）用奖学金请客、送礼的；

（2）获奖期间，有违法、违规、违纪行为的；

（3）发现有弄虚作假的；

（4）获奖期间，日常生活奢侈、铺张浪费的；

（5）获奖期间，从事或参与有损研究生形象活动的。

3.在国家奖学金发放过程中，任何集体或个人不得挤占或挪用或分配学生所得奖学金，要切实确保把每一份国家奖金发放到每一名获奖学生手中，要坚决杜绝平均分配、“轮流坐庄”等现象的发生。举报电话：0357—2051078—2。

六、工作要求：

1.提高认识，高度重视。国家奖学金是党和政府在新的历史时期对研究生的关心和爱护，是国家人才强国战略、科教兴国战略的具体体现，各学院务必高度重视此项工作。在评选工作中，严禁弄虚作假，一经发现，将追究有关人员的责任。

2.认真组织，严格要求，把握标准。各学院要成立专门的国家奖学金评审工作领导小组，严格按照工作要求，坚持公平、公正、公开的原则，切实开展好本次评选工作。在评选过程中，要做到材料齐全，依据充分，程序合理，对有争议的人选要认真复核。

3.各院（所）要以国家奖学金评选工作为契机，在广大学生中深入开展诚信教育、励志教育、感恩教育和荣辱观教育等活动，把评选工作与学生的思想政治教育、日常管理和解决学生实际问题结合起来，最大限度地发挥国家奖学金评选工作的育人作用。

注：本次评审工作时间紧、任务重，请各院（所）克服困难，按时完成评审工作。

附件一下载：山西师范大学研究生国家奖学金评选办法

附件二下载：研究生国家奖学金名额分配

附件三下载：研究生国家奖学金审批表和汇总表

    附件四下载：研究生国家奖学金填表格式

 附件五下载：国家奖学金候选人成果汇总表

 附件六下载：国家奖学金电子版提交格式